Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Επόπτης Αποστολών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Επόπτη Αποστολών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον συντονισμό, την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών διαδικασιών αποστολής προϊόντων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ισχυρή οργανωτική ικανότητα, εμπειρία στη διαχείριση μεταφορών και αποθηκών, καθώς και ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και αυξημένες απαιτήσεις. Ο ρόλος απαιτεί στενή συνεργασία με τα τμήματα αποθήκης, εξυπηρέτησης πελατών, προμηθειών και μεταφορών, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλες οι αποστολές εκτελούνται έγκαιρα, με ακρίβεια και σύμφωνα με τα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας της εταιρείας.
Ο Επόπτης Αποστολών θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της προετοιμασίας παραγγελιών, της φόρτωσης, της έκδοσης συνοδευτικών εγγράφων και της επικοινωνίας με μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικές ομάδες. Θα παρακολουθεί την πορεία των αποστολών, θα επιλύει προβλήματα που προκύπτουν κατά τη μεταφορά και θα φροντίζει για την έγκαιρη ενημέρωση των εμπλεκόμενων μερών. Παράλληλα, θα αναλύει δείκτες απόδοσης, θα εντοπίζει ευκαιρίες βελτίωσης και θα προτείνει πρακτικές λύσεις για τη μείωση καθυστερήσεων, λαθών και λειτουργικού κόστους.
Σημαντικό μέρος του ρόλου είναι η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες, τη νομοθεσία μεταφορών και τις απαιτήσεις ασφάλειας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται προτεραιότητες, να καθοδηγεί την ομάδα αποστολών και να λαμβάνει αποφάσεις με βάση δεδομένα και επιχειρησιακές ανάγκες. Η εμπειρία σε συστήματα ERP, WMS ή λογισμικό παρακολούθησης αποστολών θα θεωρηθεί ιδιαίτερα σημαντική, καθώς ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια στην καταχώριση και ανάλυση πληροφοριών.
Αναζητούμε επαγγελματία με προσανατολισμό στο αποτέλεσμα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και έμφαση στη λεπτομέρεια. Ο Επόπτης Αποστολών θα συμβάλει ουσιαστικά στη διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών, εξασφαλίζοντας ότι τα προϊόντα φτάνουν στον προορισμό τους σωστά, με ασφάλεια και εντός των συμφωνημένων χρονικών πλαισίων. Αν διαθέτετε εμπειρία στη διαχείριση logistics, ικανότητα ηγεσίας και διάθεση για συνεχή βελτίωση διαδικασιών, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας των αποστολών και του προγράμματος παραδόσεων.
- Συντονισμός με αποθήκη, μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικά τμήματα για έγκαιρη εκτέλεση αποστολών.
- Παρακολούθηση της προετοιμασίας παραγγελιών, της φόρτωσης και της έκδοσης απαραίτητων εγγράφων.
- Διαχείριση προβλημάτων μεταφοράς, καθυστερήσεων και αποκλίσεων στις παραδόσεις.
- Έλεγχος της ακρίβειας στοιχείων αποστολής και ενημέρωση σχετικών συστημάτων.
- Παρακολούθηση δεικτών απόδοσης και υποβολή προτάσεων για βελτίωση διαδικασιών.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με πρότυπα ασφάλειας, ποιότητας και κανονιστικές απαιτήσεις.
- Καθοδήγηση και υποστήριξη της ομάδας αποστολών στην καθημερινή εργασία.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε ρόλο αποστολών, logistics ή διαχείρισης μεταφορών.
- Καλή γνώση διαδικασιών αποθήκης και διανομής προϊόντων.
- Εμπειρία στη χρήση ERP, WMS ή συστημάτων παρακολούθησης αποστολών.
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης χρόνου.
- Ισχυρές επικοινωνιακές και ηγετικές δεξιότητες.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
- Καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας διαθέτετε σε αποστολές ή logistics;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα ERP ή WMS; Αν ναι, ποια;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή προβλήματα σε κρίσιμες αποστολές;
- Έχετε εμπειρία στον συντονισμό ομάδας ή βάρδιας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με μεταφορικές εταιρείες;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των εγγράφων και των στοιχείων αποστολής;
